MANAJEMEN INFORMASI & End User Computing (EUC)

MANAJEMEN INFORMASI 

&

 End User Computing (EUC)

Pengertian Manajemen Informasi

Manajemen informasi adalah pengelolaan data dimana didalamnya mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.

Sistem

Sistem adalah suatu cara yg ditetapkan sebelumnya utk menjalankan suatu aktivitas atau seperangkat  aktivitas yg biasanya dilakukan secara berulangkali

• Karakteristik Sistem:

ü Ritmik

ü Terkoordinasi

ü Untuk mencapai tujuan tertentu

Sistem Informasi Manajemen

Sebuah sistem yang menyangkut metoda dan upaya terorganisasi dalam melakukan fungsi pengumpulan data (baik data-dataa dari dalam dan luar perusahaan) serta dengan  menggunakan komputer data-data yang telah dikumpulkan tadi diproses untuk menghasilkan dan  menyajikan informasi yang terkini, akurat dan cepat bagi para pengambil keputusan  manajemen.

Komponen dalam Sistem Informasi Manajemen

·      Sistem pemrosesan data (data  processing system)

·      Sistem pelaporan manajemen (management reporting system)

·      Sistem pendukung keputusan (decision support  system)

·      Sistem otomatisasi kantor (office automation system)

·      Sistem pintar (expert system) .

Informasi adalah sesuatu yang teramat penting dan berharga dalam sebuah organisasi dewasa ini. Informasi yang akurat dan cepat dapat sangat membantu tumbuh kembangnya sebuah organisasi, maka dari itu, pengelolaan informasi dipandang penting demi kelancaran sebuah pekerjaan dan untuk menganalisa perkembangan dari pekerjaan itu sendiri. Itulah sebabnya muncul apa yang dikenal dengan Sistim Informasi Manajemen.

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sebuah bidang yang mulai berkembang sejak tahun 1960an. Walau tidak terdapat konsensus tunggal, secara umum SIM didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan sebuah organisasi. SIM juga dikenal dengan ungkapan lainnya seperti: “Sistem Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem Informasi dan Pengambil Keputusan”. SIM menggambarkan suatu unit atau badan yang khusus bertugas untuk mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk keperluan manajerial organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan memakai prinsip sistem karena berita yang tersebar dalam pelbagai bentuknya dikumpulkan, disimpan serta diolah dan diproses oleh satu badan yang kemudian dirumuskan menjadi suatu informasi.

Pengertian End User Computing (EUC)

EUC adalah pengembangan seluruh sebagian sistem berbasis komputer oleh para pemakai / user. Pada akhir tahun 1970-an, terdapat kecenderungan meningkatnya minat pemakai dalam mengembangkan aplikasi komputer mereka sendiri tidak seperti sekarang yang bisa dipastikan semua orang akan menggunakan komputer. Nama yang diberikan untuk situasinini adalah end-user computing. End User Computing (EUC) berkembang karena empat alasan:

§  Meningkatnya Pengetahuan tentang Komputer

§  Antrian Jasa Informasi

§  Perangkat Keras yang Murah

§  Perangkat Lunak Jadi

Para pemakai tidak bertanggung jawab penuh dalam pengembangan sistem.  Pemakai akan bekerja dengan para spesialis informasi bersama-sama mengembangkan sistem. Dalam konsep EUC ini berarti spesialis informasi akan lebih banyak melaksanakan peran konsultasi daripada sebelumnya.

Gambar Di atas merupakan Rantai Komunikasi End User Computing, suatu skenario end-user computing dimana pemakai mengandalkan dukungan para spesialis informasi hingga tingkat tertentu. Hal ini disebut dengan rantai komunikasi end-user computing.

Tingkatan End User Computing

Pemakai akhir dapat dikelompokkan menjadi empat golongan berdasarkan kemampuan komputer mereka

§  End User Tingkat Menu  - user berinteraksi  dengan software yang sudah jadi.

§  End User Akhir Tingkat Perintah - User tidak hanya menggunakan perangkat lunak jadi tetapi juga dapat menggunakan bahasa perintah dari perangkat lunak yang digunakan. Contoh ; menggunakan perintah-perintah seperti SUM, AVG, dll, dalam Ms Excel.

§  End User Tingkat  Programmer - User menggunakan bahasa pemrograman seperti HTML, Visual Basic, Java, dll, serta mengembangkan program-program yang disesuaikan dengan kebutuhan.

§  End User Pendukung Fungsional - Merupakan personil yang men-support area pemakai tertentu dalam menjalankan aktivitas bisnis dan melaporkan kegiatan pada manajer unit bisnis.

Manfaat End User Computing

§  Menyeimbangkan Kemampuan dan Tantangan - Pemindahan beban kerja pengembangan sistem ke pemakai membuat para spesialis informasi dapat berkonsentrasi pada sistem yang kompleks.

§  Mengurangi Kesenjangan Komunikasi - Kesulitan komunikasi antara pemakai dan spesialis informasi mengganggu proses pengembangan sistem. Dengan membiarkan pemakai mengembangkan aplikasi mereka , maka kesenjangan komunikasi tidak terjadi lagi

Resiko End-User Computing

§  Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya

§  Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien

§  Hilangnya integritas data

§  Hilangnya keamanan

§  Hilangnya pengendalian

Sumber :

http://kangkunggenjer.blogspot.com/2015/03/pengertian-manajemen-informas.html

http://www.sistem-informasi.xyz/2017/04/pengertian-end-user-computing-euc.html